Gedoc pode ser acessado em ambientes externos ao Ifes
Sistema de Gestão e Geração de Documentos (GeDoc) reúne mais de 48 mil documentos.
A partir desta quinta-feira (23), o Sistema de Gestão e Geração de Documentos (GeDoc), que reúne mais de 48 mil documentos do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes), pode ser acessado também em ambientes externos à Instituição.Assim, os servidores e a comunidade poderão consultar os documentos de casa ou de qualquer outro lugar remoto.
Para consultar os documentos, o usuário deve acessar o menu “pesquisar” na página inicial. A busca será filtrada por palavras-chave (ou termo exato se informado entre aspas duplas), mês/ano e repositório de dados. Futuramente, o sistema contará com a função de assinatura digital de documentos e será implantado nos campi interessados.
O GeDoc é um sistema para controle e geração de documentos baseado em modelos previamente definidos que tem o objetivo de dar mais agilidade ao processo de produção de documentos institucionais paralelamente à padronização e organização do acervo documental. O sistema suporta a produção de ofícios, portarias, memorandos, despachos e resoluções, entre outros.
O sistema foi criado pela Diretoria de Tecnologia de Informação do Ifes (DTI), em parceria com o Gabinete do Reitor e com a Assessoria de Comunicação do Ifes, e pode ser acessado pelo endereço gedoc.ifes.edu.br. O GeDoc traz uma interface simples e intuitiva que possibilita ao usuário acompanhar, criar e editar de forma padronizada os documentos oficiais. A DTI também disponibilizou um tutorial para utilização do sistema.
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