Acesse o tutorial para pesquisa de documentos no GeDoc

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O Sistema de Gestão e Geração de Documentos (GeDoc), que reúne mais de 48 mil documentos do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes), lançou nessa semana um tutorial para orientar seus os usuários sobre sua utilização adequada para pesquisas. A ferramenta de busca foi lançada em março e tem como inspiração o Google. O sistema pode ser acessado, desde a última semana, também em ambientes externos ao Ifes.

As instruções para realização de pesquisas no sistema podem ser acessadas clicando no menu “Pesquisar” na página inicial. O novo manual divide a pesquisa em cinco etapas para orientar o usuário. Acesse ao tutorial de pesquisa do Gedoc.

O GeDoc é um sistema para controle e geração de documentos baseado em modelos previamente definidos que tem o objetivo de dar mais agilidade ao processo de produção de documentos institucionais paralelamente à padronização e organização do acervo documental. O sistema suporta a produção de ofícios, portarias, memorandos, despachos e resoluções, entre outros.

O sistema foi criado pela Diretoria de Tecnologia de Informação do Ifes (DTI), em parceria com o Gabinete do Reitor e com a Assessoria de Comunicação do Ifes, e pode ser acessado pelo endereço gedoc.ifes.edu.br. O GeDoc traz uma interface simples e intuitiva que possibilita ao usuário acompanhar, criar e editar de forma padronizada os documentos oficiais.