Cpad realiza treinamentos sobre conservação de documentos oficiais

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A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (Cpad) do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) está realizando um trabalho de conscientização dos setores em relação à preservação dos documentos da instituição. Neste momento a comissão está elaborando listagens de eliminação de documentos. O trabalho começou pelo Campus Vitória.

A Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas já passou pelo treinamento. Também estão agendados os encontros com o setor de Licitações e Registros Acadêmicos do campus. De acordo com a arquivista do Ifes, Janda Tamara de Souza, os setores que considerarem que há a necessidade de eliminação de seus documentos devem contactar a CPAD por meio do e-mail cpad@ifes.edu.br. O trabalho também será feito nos demais campi da instituição.

A CPAD tem como finalidade orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para a guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. Entre outras legislações, a comissão está amparada pela lei nº 8.159/1991, que em seu artigo 1º, prevê que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação