Gabinete da Reitoria passa a fazer assinatura eletrônica de documentos para eliminar a papelada

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O Gabinete do Reitor do Instituto Federal do Espírito Santo passou a assinar portarias digitalmente, desde o final do mês de janeiro. A iniciativa visa eliminar a circulação de papéis na Reitoria e otimizar a utilização de recursos. A assinatura eletrônica de documentos atende ao Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo na administração pública federal.

As portarias são assinadas pelo Sistema de Gestão e Geração de Documentos (GeDoc). Os documentos com assinatura digital conterão um código, que é a chave de autenticidade. A conferência da autenticidade é feita dentro do próprio GeDoc. A intenção é de, com a implantação do Sistema Integrado de Gestão do Ifes (SIG), passar a também assinar digitalmente outros tipos de documento, além de expandir o uso da ferramenta para os campi da instituição.

O sistema
O GeDoc é um sistema para controle e geração de documentos baseado em modelos previamente definidos que tem o objetivo de dar mais agilidade ao processo de produção de documentos institucionais paralelamente à padronização e organização do acervo documental. O sistema suporta a produção de ofícios, portarias, memorandos, despachos e resoluções, e traz uma interface simples e intuitiva que possibilita ao usuário acompanhar, criar e editar de forma padronizada os documentos oficiais.

Acesse o GeDoc.