Treinamentos sobre eliminação correta de documentos serão realizados em outubro e novembro

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A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do Ifes divulgou o calendário dos próximos treinamentos sobre procedimentos de eliminação de documentos destituídos de valor. Participarão das capacitações os servidores dos setores ligados à Administração, ao Protocolo e os integrantes das subcomissões de Avaliação de Documentos. As capacitações acontecerão nos meses de outubro e novembro, reunindo os campi por região.

Os documentos do Ifes constituem-se como documentos públicos, por isso, requerem procedimentos de eliminação determinados pelas normas arquivísticas emanadas pelo Conselho Nacional de Arquivos. A CPAD é responsável pela condução das ações de avaliação e descarte de documentos arquivísticos da instituição que não tenham valor de guarda permanente. Um treinamento já foi promovido pela comissão, em agosto, no Campus Vitória.

Atuam como instrutoras nessas capacitações as arquivistas do Ifes: Janda Tamara de Souza, Patrícia Siqueira, Gissely Caus, Sara Gregório e Sueda Caliari. O curso acontece ao longo de um dia. Durante a manhã, são abordadas noções de arquivos, classificação e avaliação documental, a lei 8.159/1991 e as atribuições das subcomissões nos campi. À tarde é feita a instrução de aplicação dos códigos de classificação para acondicionamento de documentos e construção de listagens de eliminação.

Veja as datas dos próximos treinamentos:

26 de outubro
Local: Campus Itapina
Horário: das 9h às 16h
Campi participantes: Aracruz, Colatina, Itapina e Linhares

9 de novembro
Local: em aberto
Horário: das 9h às 16h
Campi participantes: Barra de São Francisco, Montanha, Nova Venécia e São Mateus

23 de novembro
Local: Campus Cachoeiro de Itapemirim
Horário: das 9h às 16h
Campi participantes: Alegre, Cachoeiro de Itapemirim, Ibatiba e Piúma