Campi do Ifes recebem treinamento sobre eliminação correta de documentos em novembro

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No mês de novembro, os campi Nova Venécia e Cachoeiro de Itapemirim recebem os treinamentos sobre procedimentos de eliminação de documentos destituídos de valor, da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes). Participarão das capacitações os servidores dos setores ligados à Administração, ao Protocolo e os integrantes das subcomissões de Avaliação de Documentos.

Os documentos do Ifes constituem-se como documentos públicos, por isso, requerem procedimentos de eliminação determinados pelas normas arquivísticas emanadas pelo Conselho Nacional de Arquivos. A CPAD é responsável pela condução das ações de avaliação e descarte de documentos arquivísticos da instituição que não tenham valor de guarda permanente.

Atuam como instrutoras nessas capacitações as arquivistas do Ifes: Janda Tamara de Souza, Patrícia Siqueira, Gissely Caus, Sara Gregório e Sueda Caliari. O curso acontece ao longo de um dia. Durante a manhã, são abordadas noções de arquivos, classificação e avaliação documental, a lei 8.159/1991 e as atribuições das subcomissões nos campi. À tarde é feita a instrução de aplicação dos códigos de classificação para acondicionamento de documentos e construção de listagens de eliminação.

Dois treinamentos já foram promovidos pela comissão. Em agosto, foi no Campus Vitória. E em outubro, aconteceu no Campus Itapina.

Veja as datas dos treinamentos de novembro:

9 de novembro
Local: Campus Nova Venécia
Horário: das 9h às 16h
Campi participantes: Barra de São Francisco, Montanha, Nova Venécia e São Mateus

23 de novembro
Local: Campus Cachoeiro de Itapemirim
Horário: das 9h às 16h
Campi participantes: Alegre, Cachoeiro de Itapemirim, Ibatiba e Piúma