Fiscais e demandantes de serviços devem cadastrar notas fiscais no sistema Comprasnet

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A Pró-Reitoria de Administração do Ifes (Proad) divulgou uma mudança nos processos de pagamento que entrou em vigor neste mês de janeiro de 2025. A partir de agora, conforme exigência do Governo Federal, os fiscais de contrato ou demandantes de serviços dentro do Ifes devem cadastrar as notas fiscais no sistema Comprasnet Contratos. A medida visa otimizar a gestão administrativa e financeira, garantindo maior controle e transparência nos processos de pagamento.

A obrigatoriedade se aplica exclusivamente aos processos de contratação de serviços ou fornecimento de bens, não abrangendo pagamentos de diárias, bolsas, auxílios financeiros ou outras modalidades que não envolvam contratos formais.

Atualmente, o processo de pagamento de contratos envolve a entrega da nota fiscal ao setor financeiro, que realiza o processamento e o pagamento. Com a nova exigência, o fiscal ou demandante do serviço passa a ter a responsabilidade de cadastrar a nota fiscal no sistema para que o pagamento possa ser efetuado.

Assim, todos os setores do Ifes devem garantir que possuam no mínimo um usuário cadastrado no Comprasnet Contratos. O acesso ao sistema pode ser solicitado por e-mail à Proad.

Guia
Para auxiliar os servidores nessa transição, a Proad elaborou um Guia Prático, com um passo a passo sobre como utilizar o sistema Comprasnet Contratos e realizar o cadastro das notas fiscais. A pró-reitoria também se colocou à disposição para esclarecer dúvidas e auxiliar os servidores na adaptação à nova exigência.

Acesse o guia.