Manual de Procedimentos de Protocolo e Arquivos é publicado no site da Prodi
Documento tem o objetivo de padronizar e difundir boas práticas de atuação nesses setores.
Está publicado no site da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (Prodi) o Manual de Procedimentos de Protocolo e Arquivos, que tem o objetivo de padronizar os procedimentos desses setores, além de difundir boas práticas de atuação neles. A equipe do Projeto de Gestão Documental Aplicada (PGDA) foi a responsável por desenvolver o documento, homologado para ser adotado no âmbito do Instituto pela Portaria 1.646, de 15 de agosto de 2014.
O manual está na página da Gestão Documental, dentro da parte da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (Prodi). Acesse.
Um primeiro treinamento para servidores desses setores foi realizado na Reitoria, nos dias 14 e 15 de agosto, pela arquivista Janda Tamara de Sousa e pelos servidores da área Renato de Angeli, Célio Nogueira e Gizeli Louzada. Janda ressalta que, posteriormente, o treinamento será estendido a todos os campi, para o entendimento das normas que regem a aplicação do manual, visando assim à padronização da criação e do uso dos documentos junto a todos os servidores.
O PGDA é uma iniciativa que busca organizar as informações que tramitam pela instituição de forma mais prática e lógica, de modo a favorecer o acesso e a eficiência administrativa. Diversas ações estão sendo desenvolvidas, como manuais, treinamentos e o o levantamento de dados pelo Sistema de Coleta de Informação Documental (SCID).
Veja fotos do treinamento dos dias 14 e 15 de agosto:
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