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Programa de Gestão e Desempenho

Publicado: Quarta, 13 de Abril de 2022, 17h16 | Última atualização em Sexta, 25 de Outubro de 2024, 15h44

Índice de Artigos

Programa de Gestão e Desempenho 1.0

A implementação do Teletrabalho do Ifes foi aprovada pela Resolução nº 60, de 25 de outubro de 2021, do Conselho Superior. A iniciativa atende a uma demanda identificada pela gestão da instituição, proposta a partir de seus processos democráticos.

Programa de Gestão e Desempenho 2.0

O novo Programa de Gestão de Desempenho (PGD 2.0) foi instituído no Ifes através da Portaria Nº 2333, de 29 de agosto de 2024.

Portaria de autorização para instituição do PGD, emitida pelo MEC, Portaria Nº 267, de 30 de abrii de 2021Instrução Normativa com orientações,diretrizes, critérios e procedimento para o PGD na Administração Públca Federal, publicada pelo MGI, Portaria Nº 24, de 28 de julho de 2023 

Cronograma de Implantação (*)

 

Data

Tarefa

Objetivo

Conteúdo

Até 31/07

Configuração iniciais

Realizar configuração do sistema Petrvs

 

01/08 até 12/08

Testes iniciais

Finalizar testes no ambiente DEV

 

09/09 até 31/10

Capacitação

Definir portfólio e realizar capacitações

 

09/08

Portaria instituidora

Publicar portaria instituidora

 

09/09

Live de Apresentação da nova IN/portaria 

Apresentação da nova IN/portaria e mentoria MGI para TODO IFES.

Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=D25ss4gAOo0

10/09

Apresentação do Sistema Petrvs - Piloto

Apresentação do Sistema para Comissão Local Reitoria e público do piloto

 Gravação: https://drive.google.com/drive/folders/1Ff0gRp-DD6Rf7sGkmSTUV0YFdrT_-iaI

11/09

 a 13/09

Cadastros Petrvs em produção

Disponibilização do sistema para comissão local Reitoria e público do Piloto

 

De 16/09

 a 30/09

Piloto do PGD 2.0

Iniciar utilização do sistema petrvs em produção para o público do piloto

 

16/09 às 14h

Capacitação comissões locais 

Capacitação: Elaboração de Plano de Entregas e Plano de Trabalho

Gravação: https://drive.google.com/drive/folders/1Ff0gRp-DD6Rf7sGkmSTUV0YFdrT_-iaI 

23/09 às 14h

Capacitação participantes e chefias

Capacitação: Entendimento do Plano de Entregas e Plano de Trabalho

Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=yXGdU5hkKzg

Apresentação: https://drive.google.com/drive/folders/15urUIxQDCCTfCQNoToVtR7wJoLG6APB3

30/09 às 14h

Apresentação do Sistema Petrvs

Apresentação do Sistema Petrvs Comissões Locais e público geral

 Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=HD1FGulu_yw

Apresentação: https://drive.google.com/drive/folders/15urUIxQDCCTfCQNoToVtR7wJoLG6APB3

Até dia 30/09

Disponibilização dos conteúdos e manuais do sistema

Comissões Locais e  público geral

 

Materiais de Apoio: https://ifes.edu.br/programa-gestao-teletrabalho?start=2

A partir de 01/10

Disponibilizar sistema para testes (DEV) para toda comunidade

Público Geral

 

Ambiente de Teste: dev.pgd.ifes.edu.br 

De 01/10 a 25/10

Fase de habilitação dos servidores para o PGD 2.0

Lançamento de edital, análise e habilitação dos participantes pelas Comissões Locais e Unidades 

 

Dias 07/10, 14/10 e 21/10

Lives tira-dúvidas

Momento aberto para dúvidas no sistema petrvs para público geral

 Gravação 07/10: https://drive.google.com/drive/folders/1Ff0gRp-DD6Rf7sGkmSTUV0YFdrT_-iaI

Gravação 14/10: https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1Ff0gRp-DD6Rf7sGkmSTUV0YFdrT_-iaI

25/10

Disponibilização do sistema petrvs em produção

Sistema liberado para habilitação dos servidores e cadastros de PE e PT publico participante do PGD

 Link do sistema: pgd.ifes.edu.br

31/10

Sistema Implantado 

Finalização da implantação do sistema nas unidades

 

01/11

Iniciar PGD 2.0

Iniciar PGD 2.0 no Ifes para todo público participante

 

01/11 a 30/11

Acompanhamento PGD 2.0

Cadastros, orientações e adequações dos PEs e PTs no sistema petrvs

 

(*) Poderá sofrer alterações

 

Em caso de dúvida, pode ser consultada a lista de perguntas frequentes FAQ 

Permanecendo a dúvida, deve ser encaminhada a questão à comissão local do campus.

 

 

 


Pesquisa

A Comissão Central do Programa de Gestão do Ifes lança pesquisa para os servidores participantes do primeiro edital do programa de gestão (teletrabalho), tido como projeto piloto. Assim, solicita que os servidores respondam à pesquisa de satisfação até o dia 26/09/2022.

O formulário é anônimo e deve ser preenchido apenas uma vez por cada servidor. O objetivo da pesquisa é analisar a percepção dos participantes quanto ao programa de gestão. Além disso, a pesquisa servirá como base do relatório de acompanhamento do programa de gestão previsto no Art. 15 da Instrução Normativa nº 65 de 30 de julho de 2020 que versa sobre a implementação do Programa.

Pesquisa finalizada em 26/09/2022. 


Materiais de apoio PGD 1.0

Manual do sistema (se atentar para o perfil de acesso)
Tutorial - Servidor
Tutorial - Gestor  
Vídeo de capacitação do Ifes - reunião realizada no dia 8 de abril de 2022  
Vídeo de capacitação do Ifes - reunião realizada no dia 22 de fevereiro de 2022   
Vídeo de apresentação do sistema

Ambiente de teste no Ifes Usar usuário e senha de rede
Link do ambiente de produção no Ifes  Usar usuário e senha de rede

Usuários com problema de acesso ao sistema devem abrir chamado em: https://suporte.ifes.edu.br/ti 

Materiais de apoio PGD 2.0

Ambiente de Teste do PGD 2.0 - usar usuário Gsuite (cadastro em https://sistemas.ifes.edu.br/nuvem)

Manuais e Guias:

Manual da Chefia de Unidade

Manual do Participante

Manual de Erros e Soluções

Manual do Administrador Negocial

Guia Prático - Plano de Entregas

Guia Prático - Plano de Trabalho  

FAQ 

 

Exercícios Práticos:

Campus Aracruz

Campus de Alegre

Campus Barra de São Francisco

Campus Cariacica

Campus Cachoeiro de Itapemirim

Campus Colatina

Campus Guarapari

Campus Ibatiba

Campus Itapina

Campus Linhares

Campus Montanha

Campus Nova Venécia

Campus Piúma 

Campus Santa Teresa

Campus São Mateus

Campus Serra

Campus Vila Velha

Campus Vitória

Cefor 

Reitoria

 

Vídeos Curtos:

Seleção de Participantes

Criação do Plano de Entregas

Envio do Plano de Entregas para Homologação

Homologação do Plano de Entregas

Criação do Plano de Trabalho https://www.youtube.com/watch?v=aJyK1LzbLb4&list=UULFsP2uoaFMuYg8rZvCAlrb4g&index=17

Assinatura do Plano de Trabalho https://www.youtube.com/watch?v=MiKFi71e9xo&list=UULFsP2uoaFMuYg8rZvCAlrb4g&index=19

Execução do Plano de Trabalho (1) https://www.youtube.com/watch?v=8UGB50F9KTA&list=UULFsP2uoaFMuYg8rZvCAlrb4g&index=18

Execução do Plano de Trabalho (2) https://www.youtube.com/watch?v=lNMwERUkFQY&list=UULFsP2uoaFMuYg8rZvCAlrb4g&index=15

Inclusão de Ocorrências https://www.youtube.com/watch?v=y4htFQYN8es&list=UULFsP2uoaFMuYg8rZvCAlrb4g&index=16

 

Fluxo do PGD 2.0:

passos do pgd


Documentos

PGD 1.0

Decreto 11.072 de 2022

CS nº 60 2021 - Institui o Programa de Gestão do Ifes - Teletrabalho - publicada em 26/10/2021
CS nº 60 2021 - Anexo I - Tabela de Grupos de Atividades
CS nº 60 2021 - Anexo II - Tabela de Atividades
CS nº 60 2021 - Anexo III - Termo de Ciência e de Responsabilidade

 

PGD 2.0

Portaria Nº 2333, de 29 de agosto de 2024.

Portaria Nº 267, de 30 de abrii de 2021

Portaria Nº 24, de 28 de julho de 2023


Contatos

Comissão Centralcpdg.central@ifes.edu.br

Comissões locais
Alegre cpdg.ale@ifes.edu.br
Aracruz cpdg.ara@ifes.edu.br
Barra de São Francisco cpdg.bsf@ifes.edu.br
Cariacica cpdg.car@ifes.edu.br
Centro-Serrano cpdg.cse@ifes.edu.br
Colatina cpdg.col@ifes.edu.br 
Guarapari cpdg.gua@ifes.edu.br 
Ibatiba cpdg.iba@ifes.edu.br 
Itapina cpdg.ita@ifes.edu.br 
Linhares cpdg.lin@ifes.edu.br
Montanha cpdg.mon@ifes.edu.br
Nova Venécia cpdg.nov@ifes.edu.br
Piúma

cpdg.piu@ifes.edu.br 

Reitoria cpdg.rei@ifes.edu.br
Santa Teresa cpdg.sta@ifes.edu.br
São Mateus teletrabalho.smt@ifes.edu.br
Serra cpdg.ser@ifes.edu.br
Venda Nova do Imigrante cpdg.vni@ifes.edu.br
Viana cpdg.via@ifes.edu.br
Vila Velha cpdp.vvl@ifes.edu.br
Vitória cpdg.vi@ifes.edu.br

Reitoria

Tutorial - Servidor

Tutorial - Gestor


1) Treinamento Comissão Central: https://drive.google.com/file/d/11N4LkmTby2Z05Rq_O-y5NG8Q8YBj-EYA/view

2) Link do ambiente de teste no Ifes: https://sistemas.ifes.edu.br/sisgp_hmlg/app

Usar usuário e senha de rede.

3) Usuários com problema de acesso ao sistema, favor abrir chamado em: https://suporte.ifes.edu.br/ti

4) Link do Manual do Sistema PDG - https://www.gov.br/produtividade-e-comercio-exterior/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programa-de-gestao-secint/arquivos-e-imagens/manual-sisgp-secint_versao-1-1-convertido.pdf

5) Link do manual de uso sistema (se atentar para o perfil de acesso): https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao/manual/manual_de_uso_susep

6) Link com um vídeo de apresentação do sistema pela Susep: https://youtu.be/VU_1TTAMg2Y

7) Link do ambiente de Produção do Sistema do Programa de Gestão do Ifes: https://pdg.ifes.edu.br/app/l

Editais

Edital 01/2022
Edital 02/2022 

 


 

Relatórios Gerenciais do PDG 

Os Relatórios Gerenciais tem a finalidade de apresentar os resultados da implementação do Programa de Gestão no Ifes. 

Relatório 01/2023: período de ambientação dos seis primeiros meses de execução. 

 

 

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